Ürünlerimiz

Benzersiz ürünler ve sektörel çözümler üretiyoruz

Neritsoft - Kesim Sistemi v12

Neritsoft Kesim Sistemi'nin ilk versiyonu 2006 yılında 1C:İşletme 8.0 sürümü üzerinde yapılmıştır. Sistemimizin oluşmasında ve gelişme aşamalarında gerçek olaylar ve karşılaşılan sorunlar Üzerinden çözüm geliştirilerek bugünkü halini almıştır, aynı zamanda günümüz şartlarında çalışma sistemleri ve olanaklar değiştikçe gelişitirilmeye devam edilmektedir.

1C İşletme sistemi'nin bugün itibariyle güncel sürümü 8.3'dir. Neritsoft Kesim Sistemi 1C standart ürünlerinden olan Upravleniya Torgovlye üzerinde geliştirilmiştir. Oluşturulan sistem ile siparişlerin adım adım gerçekleşmesi ve bu aşamaların takibini amaçlamaktadır. Sistem aynı zamanda şirket içerisinde bulunan departmanları birbirlerine bağlayarak otomasyon halinde her departmana göre oluşturulmuş farklı arayüzler ve yetkilendirme olanakları içermektedir.

Neritsoft Kesim Sistemi başka bir ürünümüz olan Neritsoft Tül-Perde-Kumaş-Halı otomasyonu sistemine üzerine inşa edilmiştir, bu sayede top-rulon benzersiz mantığı korunarak toptan satış şeklinde, kesim yapılarak, aksesuar ürünleri satışını aynı yerde yapabilme olanağı ve kolaylığını sağlamıştır.

Sistemimiz Türkçe ve Rusça dillerinde aynı anda çalışmaktadır, bu sayede şirket içerisindeki Türkçe bilen personel sistem içerisine alınarak şirket işleyişinde dil problemi yüzünden sorun yaşamamaktadırlar.

Benzersiz barkod sistemi

Neritsoft tarafından ilk olarak 2005 yılında geliştirilmiş ve günümüze kadar bir çok yenilik, özellik, rapor, çalışma biçimi geliştirilerek sunulan sistem, Tül, Perde, Kumaş, Halı toptan satışı yapan şirketlerin benzersiz barkod mantığına göre çalışmalarına olanak sağlar.

Bu sistem sayesinde ürünlere ait varyant, renk bilgisi girilebilinmektedir ayrıca  hem metre hemde top veya KG üzerinden hesap tutulması ve bu şekilde işlenmesi olanakları sağlanmıştır. Tedarikçilerden barkodlu olarak alınan ürünlerin sisteme otomatik bir şekilde excel formatında aktarımı olanağı, tedarikçilerden barkodsuz gelen ürünlerin ise otomatik bir şekilde barkodlanarak sisteme alınması olanağı bulunmaktadır.

Ayrıca satışlarda top top şeklinde çıkış, ihtiyaç duyulması halinde müşteriye barkodlu şekilde, toplu şekilde, varyant veya renklere göre çıktı alınması veya e-mail üzerinden elektronik olarak excel, html, mxl, pdf, txt, xml formatlarında bilgi akışı sağlanabilinmektedir.

Aynı zamanda bütün bu işlemlerin raporlarda yansıtılması, hangi barkodun hangi parti mal ile girişi ve çıkışlarına ait raporlamalara ulaşma imkanı sunulmuştur.

Çuval kapama sistemi

Çuval kapama sistemi müşterilere satış yapıldıktan sonra çuval veya koli içerisine doldurulmuş ürünlerin hangi çuvalda hangi rulon ve ürün bulunmaktadır bilgisini alabilmeyi sağlar.

Çuval takibatı yapabilmek, yükleme öncesi oluşturulan çuvalların kaç KG ve m2 alan kaplayacakları yönünde bilgi alınması olanakları sağlanmıştır.

Koleksiyon sistemi

Neritsoft Kesim Sisteminde 3 farklı şekilde koleksiyon dağıtımı mevcuttur.

1. Müşteriye koleksiyon satışı

2. Müşteriye söz verilen satış şartlarını yerine getirmesi üzerine verilen koleksiyonlar

3. Özel müşterilere herhangi bir ücret alınmadan verilmiş koleksiyonlar.


Türkiye'den gelen koleksiyonların stok durumu sistem tarafından takip altına alınır, gelen koleksiyonlarda kartela adedi sayımı yapılır, Türkiye'de oluşabilecek sorunlardan dolayı eksik gelen kartela gönderimleri durumu ön görülerek türkiye'den gelmesi gereken eksik kartela'ların hangisi olduğu not alınır.

Müşterilere verilen koleksiyonlarda verilen kartela adedi sayımı yapılır, koleksiyonda eksik kartela durumu varsa, verilmesi gerekilen kartelaların not alınarak sistemde görüntülenmesi sağlanmıştır.

Koleksiyon raporları

Neritsoft Kesim Sistemi içerisinde bulundurduğu benzersiz rapor sistemi şu raporları içermektedir.

Hangi müşteriye kaç kolleksiyon verildiği raporu

Verilen koleksiyonların hangi şartlar ile sunulduğu

Müşteri bazında hangi koleksiyondan en çok hangi ürünü satın aldığı

Total şekilde hangi koleksiyon en çok hangi malı satılıyor

Koleksiyon içerisinde en az sipariş alan ürünler

Sipariş ve teslimat konusunda sıkıntı yaşanan ürünler (YENİ)

Hangi koleksiyonun en çok defolu çıkan ürünü oluyor (YENİ)

Hangi müşteride kaç adet kartela mevcut ve kaç adet daha gönderilmesi lazım (YENİ)

Sipariş hareketleri ve durumları

Neritsoft Kesim Sistemi içerisinde oluşturulmuş interaktif bildirim sistemi olarak adlandırdığımız müşteriye sunulan hizmet kalitesi arttırmaya yönelik ve müşterilerin siparişleri hakkında hangi aşamalardan geçtiğini ve kendisine ürünün ne zaman ulaşacağını bildiren otomatik e-mail sistemi içermektedir.

Bu e-mail sisteminin yollayacağı mesajlar genel ayarlar bölümünde hangi aşamada müşteriye nasıl bir yazı'nın gideceğini her şirket kendisi için düzenleyebilme imkanı sunularak hazırlanmıştır. Sistem içerisinde bazı müşterilerin bu tür bir bilgilendirme mesaj trafiği yaşamak istemeyeceği göz önünde bulundurularak, istenilen müşterilere mesaj gönderilmemesi olanağı tanınmıştır.


Ayrıca sipariş aşamalarında işlem durumuna göre olaylar gerçekleşmektedir. Örneğin sipariş rezerv süresi ve ödemesi gerçekleşmeyen siparişler hakkında rezerv iptali gibi işlemler sipariş sahibi satış temsilcisi (menejer) uyarılarak pratik bir şekilde oluşabilecek karışıklıkları önlemektedir, bu sistemde'de istenilen müşterilere istisna yapma olanağı sunulmuştur.


SİPARİŞ DURUMLARI 2 FARKLI ŞEKİLDE ÇALIŞIR VE OPSİYONEL OLARAK DEĞİŞTİRİLEBİLİNİR : (OTOMATİK) VEYA (MANUEL)

Sipariş durumları

SİPARİŞ GİRİŞİ YAPILINCA                     =  ALINDI MESAJI GİDER
 
ÖDEME İÇİN ŞOT YAPILINCA                 =  ŞOT YAPILDI MESAJI GİDER

ÖDEME GİRİŞİ OLUNCA                         =  ÖDEME SİSTEME GİRİLDİ MESAJI GİDER

ÖDEME EKSİK YAPILINCA                      =  EKSİK ÖDEME MESAJI GİDER

ÖDEME İPTALİ DURUMUNDA                 =  SİPARİŞ RENGİ DEĞİŞİR (ŞİRKET İÇİNDE)

SİPARİŞ İPTAL OLUNCA                       =  SİPARİŞ İPTALİ OLDUĞUNA DAİR MÜŞTERİYE MESAJ GİDER

KESİM İŞLEMİ OLUNCA                        = KESİM İŞLEMİ TAMAMLANDI MESAJI GİDER

LOJİSTİK BÖLÜMÜNE AKTARILINCA      = TAHMİNİ GÖNDERİLME TARİHİ MESAJI GİDER

TAMAMLANDI                                    = NE ŞEKİLDE GÖNDERİLDİĞİ MESAJI GİDER

Sipariş alınışı

Neritsoft Kesim Sistemi'nde sipariş alımları 5 farklı şekilde gerçekleştirilmektedir.

1. Faks olarak
2. E-mail olarak
3. Web sitesi üzerinden
4. Telefon ile (bu sipariş alım şeklini kesinlikle tavsiye etmemekteyiz)
5. Müşteri depo'ya kendisi gelince

Sipariş girişi

Neritsoft Kesim Sisteminde alınan siparişler operatör kullanıcılar veya müşteri temsilcisi (menejer) çalışanları tarafından sisteme girişi yapılarak başlamış olur.

Sisteme girişleri esnasında mevcut stok durumuna göre stok analiz çıkartılarak hangi ürün'den depo'da var olduğu ve aynı zamanda hangi üründen depo'da olmadığı yönünde anlık bilgi alınarak sipariş girişi onaylanabilmektedir, siparişteki ürünlerin stok'da bulunmama durumunda müşteri'ye 1c üzerinden e-mail aracılığıyla bilgi ulaştırılabilinmektedir.

Müşteriler ile karşılaşılan anlaşmazlıkların önüne geçilmesi için sistemde orjinal evrak saklam imkanı sağlanmıştır, bu sayede siparişi fax yada e-mail olarak göndermiş müşterilerin siparişlerini orjinal evrağı sipariş içerisinde bulunan butona bakarak görmek mümkündür.

Müşteri'nin siparişi onaylandıktan hemen sonra müşteriye siparişinin sisteme alındığı bilgisi e-mail olarak otomatik bir şekilde gönderilir.

Otomatik şot yollama sistemi

Sipariş girişi yapıldıktan sonra müşterinin ödeme yapabilmesi için şot oluşturulma işlemi yapılmalıdır.

Şot oluşturma işleminde stok kontrol mekanizması sayesinde oluşturulacak şot'a stok'ta bulunmayan ürünlerin dahil edilip edilmeyeceği kullanıcıya sorularak oluşturulan şotlarda yanlış ödemelerin önüne geçilmesi amaçlanmıştır.

Şot oluşturma aşaması direk 1c programı üzerinden gönderilerek veya çıktı alınıp faks veya skanner yapılarak e-mail üzerinden gönderilip ayrıca sistemde şot içerisinde bulunan butona basılarak görüntülenmesi sağlanabilinir.

Ödeme girişleri

Müşteri'ye yollanan şot aşamasından sonra gelecek ödemelerde müşteri kesinlikle şot veya sipariş numarası belirtmesi gerekmektedir.

Böylelikle finans veya muhasebe çalışanı banka girişlerini yaparken hangi siparişe istinaden ödeme yapıldığını seçip, ödemeyi sisteme giriş yapacaktır.

Bu işlem yapıldığında müşteriye otomatik olarak bilgilendirme e-mail'i yollanmaktadır, ödemeniz sisteme işlendi siparişiniz kesim bölümüne aktarıldı şeklinde bilgi yollanır.

Kesim aşamaları

Sistemde oluşturulan her siparişin üst kısmında sipariş barkodu dediğimiz bir barkod vardır, muhasebe'den kesim bölümüne yollanan siparişler sıralı bir şekilde alınarak kesim bölümü çalışanı ekranında yer alan özel bölüm sayesinde elle herhangi bir arama yapmasına izin verilmeden,  barkod okuyucusu ile okutularak siparişin çok hızlı bir şekilde bulunması sağlanır.

Açılan sipariş evrağında hangi rulon'dan kesim yapıldı ise o rulonun barkodu okutulur ve sistem tarafından otomatik olarak kesim işlemi gerçekleşir, yazıcı'dan otomatik olarak 2 adet barkod çıkartılır.

Çıktı alınan barkodlardan birisi kalan metreyi gösteren bilgiyi içerir ve depo'da kalan rulona yapıştırılır, ikinci barkod ise kesimi yapılmış parça kumaş içindir. Sipariş evrağında kesim işlemi yapan personelin adı belirtilir ve işlem tamamlanmış olur, müşteriye kesim işlemi gerçekleşti, siparişiniz lojistik bölümüne aktarıldı şeklinde bilgi e-maili otomatik olarak gider.

Lojistik bölümü

Kesim bölümünde olduğu gibi lojistik aşamasındada gelen siparişi barkod okuyucu veya elle sipariş numarası üzerinden bulunarak tahmini gönderilme tarihi işlenir, bu işlem yapılınca müşteri'ye siparişiniz tahmini gönderilme tarihi şu olucaktır şeklinde bilgi gönderilir.

Müşteri kartı içerisinde hangi kargo ile çalıştığına dair bilgi satış temsilcileri tarafından önceden doldurulmuş olacağı için, lojistik bölümü Sipariş gönderimi için depo'dan  çıkış gerçekleştirir, oluşturulan irsaliye evraklarında ürün çıkışı gerçekleşti durumu atanır ve müşteriye ürününüz depo'muzdan çıkışı yapılmıştır şeklinde bilgilendirme e-maili sistem tarafından yollanır.

Ürünlerin kargo'ya teslim fişleri skannerlanarak sipariş içerisinde gönderim evrağı butonuna basılınca elektronik olarak görüntülenme imkanı sağlanır, böylelikle ürünlerin hangi kargo ve ne zaman yollandığı konusunda satış temsilcileri (menejerler) sistem üzerinden bu bilgiye ulaşıp müşterilerini bilgilendirme imkanına sahip olurlar.

Farklı şirketlerin hesap takibi

Rusya'da yaygın olarak kullanılan birden fazla şirket kullanma durumu programımızda mevcuttur, bu sayede çalıştığınız müşteriye farklı firmalar üzerinden evrak gönderme imkanı sunulmaktadır.

İhtiyaç duyulduğu kadar şirket bilgisi ekleme ve eklenilen şirketler üzerinden evrak takibi olanakları sunulmuştur.

Müşteri özel fiyat sistemi

Neritsoft Kesim Sistemi içerisinde VİP müşteriler için özel fiyat tanıtma olanakları geliştirilmiştir, bu sayede özel fiyatlarla satış yapılacak müşteriler belirlenip yanlış fiyat sunulması ve olası karışıklıkların önüne geçilmiştir.

Müşteri'ye sunulan özel fiyat sistemini yetkilendirme sistemine bağlı olarak değiştirme ve müdahale etme durumlarının önüne geçilmiştir.

Web site entegrasyonu

Neritsoft Kesim sistemi içerisinde siparişlerin müşteriler tarafından interaktif bir şekilde stok durumu ve sipariş verebilme olanakları sunan web entegrasyonu tek taraflı olarak web sitesine, ürün stok kodu, ürün varyant-renk seçenekleri, metre fiyatı ile stok'ta bulunan ürünlerin sipariş verebilme olanağı sunmaktadır.

Siparişler e-mail veya 1C programına düşerek ulaşmaktadır, isteğe bağlı olarak sistem mevcut stoğu web sitesinde göstermemektedir, ürünlerin stok durumu var veya stok'ta yok şeklinde sunulmaktadır, siparişleri sadece kullanıcı adı ve şifresi ile giriş yapan müşteriler tarafından görüntüleme ve oluşturulma imkanı sunulmaktadır.

Oluşturulan sistemde stok koduna ve ürün ismine göre arama olanakları sunulmaktadır, müşteri kullanıcı adı ve şifreleri ister müşterilerin kendisi tarafından istenirse şirket yetkilileri tarafından oluşturma imkanları vardır. Stok bilgilerini web sitesine otomatik belirli saatlerde veya manuel olarak kullanıcı tarafından yapılması seçenekleri sunulmaktadır.

Stok takip sistemi ve ürün bilgilendirme

Neritsoft Kesim Sisteminde stoklar 3 kısıma ayrılmaktadır :


1. TOPTAN MALLAR
2. KESİM MALLARI
3. ADET VE PAKET MALLAR


Sistem içerisinde her 3 kısım içinde olması gereken stok miktarı bilgilendirme sistemi bulunmaktadır, buna göre stok için tanımlanmış olunan miktarın altına düştüğünde sistem tarafından hemen tespit edilip rapor olarak sunulmaktadır.

Böylelikle ürün daha bitmeden sipariş verilmesi ve Türkiye'ye verilecek siparişlerin oluşturulmasında yardımcı rolü üstlenir, ürünler içinde satışı artık yapılmayacak ürünlerin bu raporlamada yer almaması için gerekli ürünlerin kartı içerisinde takibi bırakma imkanı sunulmuştur.